Recruiting students and companies worldwide since 2003

1. Tips voor een effectief stagebeleid

• Inventariseer welke stageopdrachten mogelijk zijn en waar u extra hulp bij kunt gebruiken.
• Bepaal welke persoon de stagiaire gaat begeleiden en betrek deze in de selectie van de stagiaire.
• Heeft u het hele jaar door een stagiaire nodig? Neem twee stagiaires op jaarbasis en laat de tweede stagiaire starten in de laatste maand van de eerste stagiaire. Zo kunnen de stagiaires elkaar inwerken en kost het u minder tijd.
• Informeer uw collega´s over de startdatum en de stageopdracht van de stagiaire.
• Maak afspraken voor (maandelijkse) coachingsgesprekken met de stagiaire.
• Meer dan 20% van alle stagiaires treedt in dienst bij het stagebedrijf. Het werken met stagiaires biedt u een ideale mogelijkheid om kennis te maken tijdens de stageperiode en de beste stagiaire in dienst te nemen.
• Laat de stagiaire aan het einde van de stageperiode zijn bevindingen/aanbevelingen presenteren in uw bedrijf.

2. Plaatsen van stagevacature

• Stagetitel
  Maak deze aantrekkelijk voor stagiaires, bijvoorbeeld: 'leerzame marketing stage'.
• Stage-info
  Omschrijf duidelijk wat de stagewerkzaamheden zullen zijn, op welke afdeling de stagiaire gaat werken, wat een mogelijke stageproject/stageopdracht inhoud en welk type stagiaire u zoekt.
• Stageduur
  De gemiddelde duur van een stage ligt tussen de 3 en 6 maanden.
• Type stage
  Werk/meeloopstage (2e en 3e studiejaar): de stagiaire helpt mee op de afdeling.
  Afstudeeropdracht (laatste studiejaar): de stagiaire werkt zelfstandig aan een stageonderzoek, stageopdracht of analyse en geeft aanbevelingen in een rapport.
• Stagevergoeding
  Dit bepaalt u zelf of in overleg.
• Aantal dagen
  De meeste stagiaires lopen 5 dagen per week stage. Bij sommige opleidingen moet de stagiaire 1 dag per week naar school voor de stageopdracht en stagelessen.
• Extra info
  Hier kunt u beschrijven welke eigenschappen de stagiaire moet hebben, of uw bedrijf goed te bereiken is met het openbaar vervoer, welke ander type opleidingen ook voor deze stage geschikt zijn etc.

3. Selecteren van stagiaires

• Uw eerste selectie van stagiaires kan zijn op opleiding, aanvang van de stage en de regio waar de stagiaire woont.
• De stagiaire ontvangt een e-mail dat u interesse heeft, en u kunt contact met elkaar zoeken.
• Wacht niet te lang met een reactie, stagiaires regelen hun stage graag enkele maanden van tevoren.
• U kunt de stagiaires vragen om een motivatiebrief en een uitgebreide C.V. te mailen.
• U kunt de stagiaires door middel van een telefonisch interview benaderen en een verdere selectie maken.
• Geschikte stagiaires kunt u uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

4. Inwerken van een stagiaire

• Koppel de stagiaire de eerste week aan een vaste werknemer en leg duidelijk uw huisregels uit.
• Laat de stagiaire in de tweede week een duidelijke stageopdracht en stageplanning schrijven.
• Help de stagiaire met het maken van een stageplanning en stel deadlines op voor de stageopdracht.
• Maakt u voor het eerst gebruik van een stagiaire? Laat dan alles wat hem/haar verteld wordt documenteren in een stage inwerkboek. De volgende stagiaire kan met dit boek snel en zelfstandig aan de slag.